Cette notice vous explique comment Be Peace – Be Hope (« BPBH », « nous » ou « notre ») collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles via notre site web, bepeacebehope.org (« le Site »). Lorsque votre consentement est requis, nous vous le demandons séparément.
Qui nous sommes. Be Peace – Be Hope est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) basée à Houston, au Texas, qui propose des programmes de développement des compétences de vie aux jeunes. Nous sommes responsables des données personnelles collectées via le Site.
Ce que couvre cette notice. Cette notice concerne uniquement notre Site. Elle ne s’applique pas au jeu EsperHope, à son Learning Hub, à la carte des missions de solidarité ni à la communauté ORIAN, ni à l’application Be-Hope App. Chacun de ces outils dispose de ses propres mentions légales. Les données collectées dans le cadre de nos programmes scolaires sont gérées selon des accords et des notices distincts.
Ce que signifie « données personnelles ». Les données personnelles désignent toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique. Elles n’incluent pas les données anonymisées, c’est-à-dire celles qui ne peuvent plus être rattachées à une personne, ni les données agrégées sous forme de statistiques ne permettant aucune identification. En revanche, les données pseudonymisées (comme les réponses codées ou les numéros d’identification pouvant être reliés à une personne) restent des données personnelles.
Les informations que vous nous communiquez
Formulaire de contact et newsletter. Notre formulaire de contact vous demande votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que votre message. Pour vous inscrire à notre newsletter, nous avons simplement besoin de votre adresse e-mail.
Comptes membres. Si BPBH vous fournit un compte membre pour accéder à des pages privées, nous collectons l’adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter. Les mots de passe sont stockés par notre hébergeur.
Échanges. Si vous nous contactez par e-mail ou via le Site, nous conservons le contenu de votre message ainsi que les pièces jointes pour pouvoir vous répondre et assurer le suivi.
Événements. Si vous vous inscrivez à un événement que nous organisons, nous collectons les informations nécessaires, comme votre nom, votre adresse e-mail et votre organisation.
Dons. Les dons sont traités sur des pages sécurisées distinctes par des plateformes de paiement tierces : Stripe, Give Lively ou PayPal, selon le lien de don que vous utilisez. Nous ne recevons ni ne stockons votre numéro de carte bancaire complet. Nous obtenons des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, le montant et la date de votre don, que nous utilisons pour traiter et accuser réception de votre don, envoyer des reçus fiscaux et conserver les registres financiers requis. La gestion de vos données par chaque plateforme est régie par sa propre politique de confidentialité.
Candidatures (emploi et bénévolat). Si vous postulez pour un emploi ou un bénévolat chez nous, nous collectons les informations que vous choisissez de nous transmettre, comme vos coordonnées, votre expérience et vos références.
Les informations que nous collectons automatiquement
Données techniques et d’utilisation. Lorsque vous visitez le Site, notre hébergeur peut collecter des informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur et d’appareil que vous utilisez, les pages que vous consultez et la durée de votre visite.
Cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés par votre navigateur. Lors de votre première visite sur le Site, une bannière vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Nous n’utilisons les cookies d’analyse (fournis par Google Analytics) que si vous les acceptez. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont toujours actifs. Nous n’utilisons ni cookies publicitaires ni pixels de suivi sur le Site.
reCAPTCHA. Nos formulaires utilisent Google reCAPTCHA pour nous protéger contre le spam et les abus. reCAPTCHA collecte des informations sur votre appareil et votre interaction avec la page, puis les transmet à Google. Son utilisation est soumise à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.
Vidéos et contenus interactifs intégrés. Certaines pages affichent des vidéos provenant de YouTube et peuvent inclure des contenus interactifs d’autres fournisseurs, comme Genially. Lorsque vous les visionnez ou les utilisez, le fournisseur peut collecter des informations sur votre appareil et déposer ses propres cookies, conformément à sa propre politique de confidentialité.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos données personnelles pour :
- faire fonctionner, maintenir, sécuriser et améliorer le Site ;
- répondre à vos messages et demandes ;
- vous envoyer notre newsletter et des mises à jour sur nos actions, si vous vous y êtes inscrit·e ;
- traiter vos dons et vous envoyer des reçus et des messages de remerciement ;
- organiser les événements auxquels vous vous inscrivez ;
- examiner les candidatures pour un emploi ou un bénévolat ;
- comprendre comment les visiteurs utilisent le Site, si vous acceptez les cookies d’analyse ;
- détecter et prévenir le spam, la fraude et les abus ; et
- respecter nos obligations légales, fiscales et de reporting, et faire appliquer nos conditions d’utilisation.
Nous pouvons utiliser des outils d’IA pour des travaux internes, comme la rédaction ou la synthèse de contenus. En revanche, nous ne les utilisons pas pour prendre des décisions concernant des personnes, et nous n’y intégrons jamais les données personnelles des enfants.
Comment nous partageons vos informations
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous n’utilisons pas les données personnelles des moins de 18 ans pour du ciblage publicitaire.
Nous ne partageons vos données personnelles que dans les cas suivants :
Prestataires de services. Des entreprises qui nous aident à faire fonctionner le Site et nos activités, et qui ne peuvent utiliser vos données que pour nous fournir leurs services. Il s’agit notamment de notre hébergeur (GoDaddy), de notre fournisseur de newsletter, des plateformes de don (Stripe, Give Lively et PayPal) et de Google (reCAPTCHA et analytics).
Notre équipe. Les membres de notre personnel, notre conseil d’administration et nos bénévoles qui ont besoin de ces informations dans le cadre de leurs fonctions.
Partenaires d’événements. Les partenaires ou co-organisateurs d’un événement auquel vous vous inscrivez, lorsque cela est nécessaire pour son bon déroulement.
Raisons légales. Lorsque nous estimons que cela est requis par la loi, ou nécessaire pour protéger les droits, les biens ou la sécurité de vous-même, de BPBH ou d’autrui.
Changements organisationnels. Si BPBH fusionne avec une autre organisation ou lui transfère ses activités, vos données personnelles pourraient être transférées dans le cadre de cette opération, tout en restant protégées conformément à la présente notice.
Avec votre accord. Dans tout autre cas, uniquement avec votre consentement.
Vos choix et vos droits
E-mails. Vous pouvez vous désabonner de notre newsletter à tout moment en utilisant le lien présent dans chaque e-mail.
Cookies. Vous pouvez modifier votre choix concernant les cookies à tout moment en effaçant ceux de notre site dans les paramètres de votre navigateur. La bannière cookies vous redemandera alors votre choix lors de votre prochaine visite.
Accès, correction et suppression. Vous pouvez nous demander d’accéder aux informations personnelles que nous détenons vous concernant, de les corriger ou de les supprimer en écrivant à info@bepeacebehope.org. Les parents et tuteurs peuvent faire ces demandes pour leur enfant. Nous pourrions devoir vérifier votre identité au préalable, et nous pouvons conserver certaines informations lorsque la loi l’exige, comme les registres de dons.
Durée de conservation des informations
Nous ne conservons les informations personnelles que le temps nécessaire aux finalités décrites dans cette notice. Par exemple :
- Inscriptions à la newsletter : jusqu’à votre désabonnement.
- Messages et formulaires de contact : le temps nécessaire pour y répondre et assurer le suivi.
- Registres de dons : aussi longtemps que l’exigent les obligations fiscales, légales et de reporting.
- Informations concernant les enfants : uniquement le temps raisonnablement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis suppression sécurisée.
Sécurité
Nous utilisons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger les informations personnelles. L’accès aux données des jeunes est limité aux membres de notre équipe et aux bénévoles qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Aucun système n’étant totalement sécurisé, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Vie privée des enfants et des jeunes
Be Peace – Be Hope existe pour servir les jeunes, et nous prenons leur vie privée très au sérieux. Notre site s’adresse aux parents, tuteurs, éducateurs, donateurs, partenaires et aux jeunes que nous accompagnons. Les enfants et les adolescents sont les bienvenus pour lire et regarder nos contenus, y compris le blog Hops of Hope.
Enfants de moins de 13 ans. Notre site n’est pas conçu pour collecter des informations personnelles auprès des enfants de moins de 13 ans, et les comptes membres ne leur sont pas accessibles. Nous demandons aux enfants de moins de 13 ans de ne pas nous envoyer d’informations personnelles via le site. En tant qu’organisation à but non lucratif, nous ne sommes pas légalement tenus de respecter le Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), mais nous choisissons d’en appliquer volontairement les normes. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 13 ans nous a envoyé des informations personnelles via le site, nous les supprimerons sans délai.
Collecte automatique. Lorsqu’une personne, y compris un enfant, visite le site, notre hébergeur reçoit automatiquement des informations techniques de base, comme l’adresse IP et le type de navigateur, que nous utilisons uniquement pour faire fonctionner et sécuriser le site. Les cookies analytiques ne sont utilisés que si le visiteur les accepte via notre bannière cookies. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de pixels de suivi sur le site. Les vidéos et contenus interactifs intégrés peuvent installer leurs propres cookies lors de leur lecture, comme décrit ci-dessus.
Jeunes de 13 à 17 ans. Si un jeune âgé de 13 à 17 ans nous contacte ou s’inscrit à notre newsletter, nous n’utilisons ses informations que pour lui répondre ou pour lui envoyer la newsletter. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas pour de la publicité ciblée, ni ne les rendons publiques.
Droits des parents et tuteurs. Un parent ou tuteur peut nous demander de consulter les informations personnelles que nous détenons sur son enfant, de les corriger ou de les supprimer, ou de cesser de les utiliser, en écrivant à info@bepeacebehope.org. Nous prendrons des mesures raisonnables pour confirmer que la demande émane bien du parent ou du tuteur de l’enfant.
Photos, vidéos et témoignages. Nous ne publions pas de photos, vidéos, noms complets ou témoignages personnels de mineurs de moins de 18 ans sur notre site ou nos réseaux sociaux sans l’autorisation d’un parent ou tuteur.
Visiteurs en provenance de l’Union européenne
Le site est exploité depuis les États-Unis, et les informations collectées via celui-ci sont stockées et traitées aux États-Unis. Si vous nous visitez depuis l’Union européenne, y compris depuis la France, les dispositions suivantes s’appliquent également.
Be Peace – Be Hope est responsable des informations personnelles collectées via le site. Nous les traitons sur la base de votre consentement (pour les inscriptions à la newsletter et les cookies non essentiels), pour donner suite à vos demandes (comme répondre à votre message ou traiter votre don), pour respecter nos obligations légales (comme la conservation des registres de dons), ou pour notre intérêt légitime à exploiter et protéger le site, lorsque vos droits ne priment pas sur cet intérêt. Lorsque des informations personnelles sont transférées vers les États-Unis, nous prenons les mesures nécessaires pour les protéger, conformément à la législation applicable.
Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles, de les corriger ou de les supprimer, de limiter ou de vous opposer à leur traitement, de demander leur portabilité, et de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données (en France, la CNIL). En France, un jeune de moins de 15 ans ne peut consentir seul aux services en ligne reposant sur le consentement : celui d’un parent ou tuteur est également requis.
Liens vers d’autres sites
Le site contient des liens vers d’autres sites et services que nous n’exploitons pas, comme nos plateformes de dons, nos réseaux sociaux et esperhope.org. Cette notice ne s’applique pas à ces sites. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité.
Modifications de cette notice
Nous publierons toute modification de cette notice sur cette page, avec une nouvelle date de « dernière mise à jour ». En cas de changements importants, nous ajouterons un avis sur le site. Si une modification concerne des informations que nous détenons sur des enfants, nous en informerons les parents ou tuteurs avant d’utiliser ces informations d’une nouvelle manière.
Nous contacter
Be Peace – Be Hope, 21175 State Highway 249, Ste 315, Houston, TX 77070 · info@bepeacebehope.org